Работа со столбцами в Microsoft Word

Бывают случаи, когда текст в нескольких столбцах является преимуществом. Они позволяют более эффективно использовать пространство и позволяют читать быстрее, поскольку вашим глазам не нужно идти так далеко, чтобы добраться до начала следующей строки. Если вы создаете информационный бюллетень или брошюру, использование столбцов может придать вашей работе более профессиональный вид.

Иногда мы говорим о размещении столбцов в документе, хотя на самом деле столбцы уже существуют. По умолчанию документы Word содержат один столбец; Вы хотите увеличить количество столбцов, а не вставлять их.

Если вы хотите, чтобы весь документ имел несколько столбцов:

1 . Перейдите на вкладку Page Layout

2 . В группе Параметры страницы нажмите кнопку Столбцы

3 . Нажмите на нужное количество столбцов

. Теперь весь документ должен быть преобразован в число выбранных вами столбцов.

Однако, возможно, вы не захотите помещать весь документ в несколько столбцов. Возможно, вы хотите, чтобы ваш заголовок распространялся по всей странице с текстом под ним в двух столбцах. Вы можете изменить количество столбцов в разных частях документа, используя разрывы разделов .

ВНИМАНИЕ : разрывы разделов могут вызвать головную боль, если вы не понимаете, как они работают. Они сохраняют форматирование страницы, которое может исчезнуть, если вы удалите их, поэтому постарайтесь в первый раз убедиться, что вы поместили разрывы разделов в нужных местах.

Подумайте, где вы хотите разместить несколько столбцов. Вставьте разрыв раздела перед текстом, который вы хотите разместить в другом количестве столбцов. Если вы хотите, чтобы заголовок был шириной в один столбец, а текст под ним — в два столбца, поместите курсор перед первым словом текста под заголовком.

1 . Перейдите на вкладку Page Layout

2 . В группе Page Setup нажмите кнопку Breaks

3 . В разделе Разрывы разделов выберите Непрерывный

. При выборе «Непрерывный» текст останется на той же странице, что и заголовок. Теперь вы готовы добавить несколько столбцов во второй раздел вашего документа.

1 . Нажмите на текст, который вы хотите разместить в нескольких столбцах

2 . Перейдите на вкладку Page Layout

3 . В группе Page Setup нажмите кнопку Столбцы

4 . Нажмите на нужное количество столбцов

Если вы хотите, чтобы другая часть текста была размещена в другое количество столбцов, следуйте предыдущим указаниям, чтобы добавить разрыв раздела, а затем измените количество столбцов, в которых отображается текст.

Если вам нужны столбцы различной ширины или вы хотите настроить пустое пространство между столбцами:

1 . Перейдите на вкладку Page Layout

2 . В группе Параметры страницы нажмите кнопку Столбцы

3 . Нажмите Другие столбцы

. Внесите необходимые изменения.

СОВЕТ : Если вы хотите настроить, где текст разбивается на следующий столбец, вы можете добавить разрыв столбца. Нажмите перед текстом, который хотите ввести в следующий столбец:

1 . Перейдите на вкладку Page Layout

2 . В группе Page Setup нажмите кнопку Breaks

3 . В разделе Разрывы страниц выберите Столбец

Используя комбинацию разрывов столбцов и непрерывных разделов, вы можете вносить удивительные изменения в внешний вид документа. Используйте эту технику для создания информационных бюллетеней и брошюр, которые выглядят так, как будто они созданы профессионалом.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *